Ποιόν καλύπτει αυτή η δήλωση;
Αυτό το έγγραφο καθορίζει την πολιτική που έχει θεσπίσει το Rodos Palace για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των υποψηφίων για εργασία στο Rodos Palace.
Τι δεδομένα συλλέγει το Rodos Palace και πως τα χρησιμοποιεί;
Το Rodos Palace ελέγχει ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγονται και πώς χρησιμοποιούνται, δηλαδή το Rodos Palace είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων.
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς μας βοηθούν να διαχειριστούμε τη διαδικασία πρόσληψης και επιλογής, να λειτουργούμε τις δραστηριότητες του Rodos Palace και να συμμορφωνόμαστε με τις νομικές υποχρεώσεις του Rodos Palace.
Μπορούμε να συλλέξουμε και να χρησιμοποιήσουμε τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων σας (κάποιες ή όλες μπορεί να ισχύουν για εσάς):
- Ονόματα
- Στοιχεία βιογραφικού
- Επιστολές
- Ιστορικό προσλήψεων
- Εκπαίδευση
- Εκπαιδεύσεις και Ικανότητες
- Συστάσεις
- Σημειώσεις συνεντεύξεων και αξιολογήσεις
- Στοιχεία επικοινωνίας
- Στοιχεία διαβατηρίου (όταν απαιτείται απόδειξη επιλεξιμότητας για εργασία σε συγκεκριμένες θέσεις).
- Ταξιδιωτικά αρχεία σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν πραγματοποιούμε δια ζώσης συνεντεύξεις.
Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρεί το Rodos Palace τα προσωπικά σας δεδομένα;
Το Rodos Palace θα διατηρήσει τα προσωπικά σας δεδομένα για 12 μήνες μετά το τέλος της διαδικασίας πρόσληψης, εφόσον δεν προσληφθείτε, και για όλη τη διάρκεια της απασχόλησής σας. Οι περίοδοι διατήρησης των δεδομένων σας μετά τη λήξη της απασχόλησης καθορίζονται στην Πολιτική Διατήρησης Δεδομένων, ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τυχόν συμβατικές, νομικές, ελεγκτικές και άλλες ρυθμιστικές απαιτήσεις, καθώς και με τυχόν εντολές αρμόδιων δικαστηρίων ή αρχών, για την παροχή συστάσεων απασχόλησης.
Από πού αποκτά το Rodos Palace τα προσωπικά σας δεδομένα;
Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε προέρχονται από εσάς, αλλά επίσης συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα για εσάς κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αίτησης (για παράδειγμα, κατά τις συνεντεύξεις). Άλλοι τύποι δεδομένων μπορεί να ληφθούν από τρίτους, όπως για παράδειγμα από γραφεία εύρεσης εργασίας.
Με ποιους μοιράζεται το Rodos Palace τα προσωπικά σας δεδομένα;
Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν εντός του Rodos Palace, όπου αυτό είναι νόμιμο και για νόμιμους σκοπούς.
Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε συμβούλους προσλήψεων.
Το Rodos Palace λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσει ότι τα άτομα που λαμβάνουν τα δεδομένα σας δεσμεύονται να διατηρούν την εμπιστευτικότητα αυτών των δεδομένων.
Μεταφέρει το Rodos Palace τα προσωπικά σας δεδομένα σε χώρες εκτός της χώρας στην οποία υποβάλλετε την αίτησή σας;
Ενδέχεται να μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε χώρες εκτός της χώρας όπου εργάζεστε, για παράδειγμα, όταν εμείς ή ένας από τους παρόχους υπηρεσιών μας χρησιμοποιούμε εργαζόμενους σε άλλες χώρες.
Πώς διασφαλίζονται τα προσωπικά σας δεδομένα;
Διατηρούμε φυσικά, ηλεκτρονικά και λειτουργικά μέτρα προστασίας για τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας των προσωπικών σας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων μέτρων ασφαλείας για την προστασία από παράνομη ή μη εξουσιοδοτημένη επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, καθώς και από τυχαία απώλεια ή φθορά των προσωπικών σας δεδομένων.
Εάν η αίτησή σας για εργασία είναι επιτυχής και ξεκινήσετε την απασχόλησή σας στο Rodos Palace, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να διατηρηθούν σύμφωνα με την Πολιτική Απορρήτου για Εργαζομένους του Rodos Palace.
Εάν η αίτησή σας για εργασία δεν είναι επιτυχής, γενικά θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μετά το τέλος της διαδικασίας αίτησης για τους ακόλουθους σκοπούς:
(i) επικοινωνίας μαζί σας για μελλοντικές θέσεις εργασίας,
(ii) για την κάλυψη απαιτήσεων τήρησης αρχείων, και
(iii) για πιθανή χρήση σε νομικές διαδικασίες.
Ποια είναι τα δικαιώματά μου σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων;
Ανάλογα με τη νομοθεσία της χώρας/περιοχής όπου διαμένετε, ενδέχεται να έχετε ορισμένα δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα. Για γενικές ερωτήσεις και απορίες σχετικά με τα ισχύοντα δικαιώματα απορρήτου, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας όπως περιγράφεται στην ενότητα «Ερωτήσεις και απορίες» παρακάτω.
Ερωτήσεις και απορίες*
Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση ή ανησυχία σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων, παρακαλούμε επικοινωνήστε στο info@rodos-palace.gr